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                关于招募“兆易创新杯”第十四届中国研究生电子设计竞赛(西南赛区)志愿者的通知
                2019-05-22 22:25  

                2019年7月云南师范大学将举行“兆易创新杯”第十四届中国研究生电子设计竞赛(西南赛区)。为做好竞赛期间的接待、服务、保障工作,保证各项活动的顺利开展,现面向全校学生招募校庆志愿者,主要从事竞赛礼仪、接待引导、活动咨询、后勤服务、医疗保障等工作,现将有关事项通知如下:

                一、招募对象

                本校在籍学生。

                二、服务内容

                竞赛志愿者负责学校层面竞赛的志愿服务工作,由云南师范大学物理与电子信息学院负责招募、培训、总体协调指挥和管理,围绕竞赛任务具体开展工作。志愿者被录用后,学院将组织开展礼仪礼节等多方面的业务培训。在竞赛活动中,志愿者主要从事竞赛礼仪、接待引导、活动咨询、后勤服务、医疗保障等工作。

                (一)接待服务志愿者(15协助秘书组、会务组、外联组、材料组等部门开展相关事务工作,做好来宾接送站、报到、登记等接待服务,做好来校参加竞赛活动的贵宾的接待陪同工作,协助做好新闻媒体记者的接待服务工作。

                1、接待处志愿者服务员(5);

                2、后勤保障志愿者服务员(10);

                (二)礼仪服务志愿者(10):协助做好竞赛期间的礼仪服务工作,负责接待、颁奖礼仪(协助做好竞赛的讲解、服务等工作,人员要求口齿伶俐、普通话标准、形象好、气质佳),人员要求以女生为主。

                (三)综合事务志愿者(10):负责协助联络、办公文秘、资料整理、人员分配、分发工作等,人员要求有相关特长。

                (四)医疗服务志愿者(3):助校医院做好相关医疗保障工作。

                三、招募条件

                1、思想积极,品行端正,身体健康,思维活跃;

                2、热爱学校,热心公益,吃苦耐劳,甘于奉献;

                3、文明守纪,学业优异,服从安排,时间充裕;

                4、热情大方,耐心细致,责任心强,团结协作;

                5、口齿清晰,谈吐有度,平易近人,善于沟通;

                6、礼仪服务要求:女生,身高165-170cm左右;

                7、党员、学生干部等有社会工作经验者优先。

                四、招募原则

                公开招募、自愿报名、择优录取、定岗服务。

                五、招募数量

                本次面向全校共招募38名志愿者。

                六、招募办法

                1、个人申请

                有志愿参加“兆易创新杯”第十四届中国研究生电子设计竞赛(西南赛区)服务活动的,

                2、系部推荐

                各系部宣传招募,对报名同学进行初选,主要从文明礼仪、待人接物、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察。经所在系部团总支书记签署意见后,各系部将推荐名单和《报名表》的纸质材料和电子版以系为单位于5月30日前统一报到物理与电子信息学院团委,逾期不报视为自动放弃。

                3、学校选拔

                5月30日前,学校将组织人员对个人申请及各系部推荐同学进行面试。通过面试者,即正式录用为竞赛志愿者。面试结果将通知各系部,同时在学院网站进行公示。

                七、志愿者培训和管理

                1、培训时间:2019年6月1日-6月2日。

                2、培训内容:志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理等;医疗、安全常识等。

                3、培训方法:集中培训,培训公共基础知识;专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;模拟演练,根据竞赛日程和具体情况进行模拟演练。

                4、志愿者管理:竞赛期间的大型志愿服务活动及礼宾服务由物理与电子信息学院团委以及有关部门集中安排和管理;日常管理与工作安排,由院团委负责。志愿者一经确定,无特殊原因,不能随意更换。

                5、在竞赛工作期间,学校将统一为竞赛志愿者提供工作证和工作服装。


                 

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